Uno de los retos más grandes para las compañías al obtener un ERP es  la generación de sus estados financieros, tanto para la presentación hacia las entidades gubernamentales o financieras como para el análisis financiero que utilizan las empresas para la toma de decisiones. En versiones anteriores, la generación de estos estados se cerraba para obtenerse solo de manera estándar o se requería solicitar al área de tecnología para generar los outputs desde las tablas y elaborarlos. Este es un cambio significativo que podremos encontrar dentro de las aplicaciones de Oracle Fusion Cloud del cual describiremos brevemente en el siguiente Articulo.

Conozcamos las herramientas:

Oracle Cloud nos presenta algunas herramientas para la elaboración de reportes y estados financieros de acuerdo a las necesidades de la compañía, dentro de las cuales podremos encontrar Oracle Transactional Business Inteligence, conocido por sus siglas como OTBI y Smart View.

OTBI

Es una herramienta creada para el análisis de transacciones de Oracle, con ella podemos generar y presentar la información de las transacciones existentes dentro de Oracle, así por ejemplo podemos obtener un reporte de las facturas próximas a vences, un reporte de la cartera de clientes que tienen facturas pendientes de pago, de las órdenes de compra abiertas en el sistema y diversidad de reportes que podemos generar con la información de las transacciones existentes dentro de Oracle para el análisis y toma de decisiones de los mismos.

Smart View:

Con Smart View podemos generar nuestros estados financieros, a diferencia de OTBI, Smart view es una herramienta que toma los saldos de las cuentas contables y permite la elaboración de nuestro estado financiero de acuerdo con los segmentos contables definidos en nuestro COA. De esta manera tendremos una serie de formas para poder generar la información de acuerdo a las necesidades de análisis o presentación que tenga nuestra empresa.

Ventajas de OTBI y Smart View:

Autoservicio

Una de las ventajas más grandes es que dentro de las aplicaciones de Oracle Cloud la generación de reportes y estados financieros deja de ser una tarea compartida entre las áreas de tecnología y la áreas funcionales, Oracle Cloud facilita de gran manera esta tarea para la cual desarrolla las aplicaciones para que las mismas áreas funcionales sean capaces de generar sus reportes y estados financieros da acuerdo  sus necesidades, pudiendo con esto ahorrar tiempo, recursos y pudiendo obtener la información de manera inmediata por medio de fácil  procesamiento de información que Oracle permite.

Generación inmediata.

Otra ventaja es que la información la generaremos en cuanto la necesitemos, una vez creados nuestros reportes podremos generarlos en el momento y compartirlos inmediatamente sin necesidad de terceros dentro de la compañía.

No son necesarios conocimientos técnicos:

Las aplicaciones de generación de reportes y estados financieros han sido pensadas para que los usuarios funcionales puedan generarlas de manera fácil, para esto es importante saber que el usuario no debe tener un perfil técnico para poder crear los reportes, el único requisito es conocer el área y estar familiarizado con las tareas que va a consultar dentro del ERP.

No es necesario tampoco el conocimiento de lenguajes de programación u obtención de “querys” por medio de lenguaje SQL.

 

Programación y envió automático:

Los reportes permiten a los propietarios la programación de envío por correo electrónico, permitiendo que los directivos, gerentes o personas claves dentro de la empresa reciban en formato específico los reportes cuando lo necesiten. Así por ejemplo un director de ventas puede recibir la información de las ventas realizadas del día anterior.

Como puedo obtener el acceso a las herramientas:

Con la licencia que una empresa obtiene de Oracle Cloud, esta incluye las herramientas de reportaría financiera, sin embargo, para conocerlas y desarrollarlas es importante el acompañamiento para un correcto aprendizaje de estas y es importante que los usuarios realicen una serie de talleres con las cuales aprendan el manejo de las herramientas para poder potenciar el análisis de datos de la empresa.

Serkes Consulting ofrece como parte de la oferta del servicio de soporte para las aplicaciones Oracle Fusion Cloud, talleres para el buen manejo de las herramientas, dentro de estos los usuarios podrán aprender y desarrollar los reportes que necesiten en tiempo real y sin la necesidad de otras áreas como por ejemplo tecnología, además de poder ayudarle con los errores o dificultades que pueden presentar a diario los usuarios

 

Implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en su empresa, es un paso crucial hacia la eficiencia y el crecimiento. Un ERP integra todos los procesos de negocio en una única plataforma, facilitando la gestión y la optimización de sus operaciones diarias.

Conoce los siguientes beneficios:

  1. Toma ágil de decisiones:

Con un ERP, obtiene análisis agiles y precisos sobre lo que ocurren en su empresa, permitiéndote tomar decisiones más acertadas.

  1. Información en tiempo real:

Disponer de información en tiempo real, brinda una visión clara, actualizada, donde es esencial para una operatoria eficiente.

  1. Planificación de recursos:

Con una mejor planificación de recursos, nuestra competitividad aumenta significativamente la fluides los registros de las operaciones de las distintas áreas de tu empresa.

¡Nosotros podemos apoyarte a implementar!

Si tiene una empresa media o grande, y necesita tener un sistema robusto que incluya todos los registros de las distintas áreas, ofrecemos implementar Oracle Cloud, el cual se adapta a sus necesidades operativas y de negocio, permitiendo eficientizar los registros de sus operaciones diarias, así como conectar desde cualquier parte del mundo, cualquier dispositivo con acceso a internet.

Serkes Consulting es un Partner de Oracle en Centroamérica, el cual ofrece implementar y diseñar las mejores prácticas para el manejo de operaciones en su negocio, garantizando optimizar los recursos económicos de su empresa al invertir en una herramienta avanzada, que podrán utilizar sus colaboradores para el registro de datos que se realizan constantemente.

Serkes Consulting ofrece las siguientes opciones de implementación para que pueda considerarlo en su empresa.

Planificación de Recursos Empresariales:

La planificación de recursos empresariales, que traducido al idioma inglés significa “Enterprise Resource Plannig – ERP”, permite operar las distintas áreas que se detallan a continuación:

Donde podrá llevar el manejo y control de todos los gastos de tus colaboradores, simplificando y ordenando los procesos de aprobación y pago de viáticos.

Como el motor principal de todos los registros contables, te permitirá centralizar la contabilidad de las distintas áreas de forma ágil y automática.

Podrá tener visibilidad de todos los registros de las facturas y pagos emitidos de todos sus proveedores, permitiendo a su vez generar una fluidez hacia los pagos de sus proveedores.

Obtener todos los registros de las facturas emitidas, así como los ingresos recaudados por cada factura emitida, entre otros registros que permite la herramienta.

Una herramienta óptima para controlar sus inversiones, capitalizando de forma eficiente los activos fijos de su compañía, así como inversiones a corto y largo plazo.

Gestionar todos los registros contables de las operaciones que se realizan desde Inventarios, como actualizaciones en capas de costo, ingresos, traslados, salidas, dándote visibilidad de toda la contabilidad que generan los distintos movimientos de su inventario.

Controlar los movimientos generados desde compras, donde puede disponer de un control presupuestario, generando una gestión óptima para su presupuesto y gestión financiera.

Al implementar un ERP en su empresa o negocio, obtiene valores agregados tales como:

Gestión de Compras:

Este es un circuito que agiliza los procesos de compra. Al hacer uso de esta herramienta, su empresa tendrá un control detallado de todas las compras que realiza durante un determinado periodo, y a su vez, podrás agregar un control presupuestario para mantener equilibrado el proceso de adquisición de bienes y servicios.

Gestión de Almacenes:

Es un pilar de la herramienta Oracle Cloud, para gestionar el control y mantenimiento de los inventarios en todos tus almacenes, optimizando y agilizando los ingresos, traslados y salidas, asi como los conteos físicos y cíclicos, permitiéndote mantener en óptimo orden tus operaciones de negocio.

Con la gestión de almacenes, organiza de forma efectiva los inventarios dentro de sus almacenes, utilizando las mejores prácticas en el manejo y control. Oracle Cloud reduce los procesos de registro de los diferentes movimientos de inventarios, y adicional, permitiendo el control y mantenimiento de todos los artículos que manejas dentro de tu compañía, incluyendo bienes tangibles e intangibles.

Gestión de Pedidos:

Gestiona las ventas que maneja su empresa por cliente, ya que es un motor que realiza los procesos de despacho de su inventario, pero también se incluirá gestionar las ventas de servicios, este es un pilar que interviene con Inventarios, que a su vez te permitirá emitirá las facturas por ventas.

Con Oracle Cloud, agiliza los registros operativos, reduce costos y resguarda la información de su empresa o negocio, ya que, al estar respaldado por Oracle, tiene la garantía de una implementación ágil y eficiente para su negocio.

 

¿Qué es Oracle EPM Cloud?

Es un software diseñado por Oracle, que proporciona soluciones de negocio, el cual permite integrar y consolidar información financiera obtenida desde un sistema contable fuente, también conocido como la versión avanzada de Hyperion en la nube.

Oracle EPM Cloud permite optimizar y reducir los tiempos de cierre contable, proporcionando analíticos y reportes financieros que son requeridos periódicamente. Los procesos de obtención de información desde el sistema fuente son automáticos en Oracle EPM Cloud, y están basados en soluciones que permitirán agilizar la información requerida para el análisis contable y financiero.

Con Oracle EPM Cloud, tendrás información para análisis financiero de forma rápida, intuitiva y automática. Eso significa que ya no se tendrán que realizar cálculos manuales para aquellos informes financieros que se presentan mensualmente a altos ejecutivos para la toma de decisiones, sino que serán visualizados desde la herramienta para su respectivo análisis, permitiendo que la información sea más exacta y confiable.

Sabemos lo importante que es contar con la información clave para comprobar que los recursos empresariales se están utilizando de forma óptima y efectiva.  Con Oracle EPM Cloud, tendrá una planificación estratégica para su negocio, dando visibilidad detallada de toda la información estratégica que será utilizada para presentarse a altos ejecutivos o juntas directivas.

Oracle EPM Cloud, permite obtener una planificación financiera basado en las NIIF y PCGA, así como cálculos automáticos o formulaciones de presupuestos, KPI’s, información de Capital Humano, Ventas, Proyectos, entre otros.  Con esta herramienta tendrá siempre a la mano la información consolidada para reportes y análisis financieros, que le permitirán medir su rentabilidad y detectar aquellos elementos que no están generando los resultados esperados.  Esto permitirá detectar aquellos riesgos de forma efectiva, permitiéndole mitigar los mismos desde los informes y analíticos que proporciona la herramienta.

Beneficios de utilizar Oracle EPM Cloud para su empresa:

1.- Permite tener visibilidad del estado del cierre contable en cualquier momento.

2.- Optimiza recursos económicos a mediano y largo plazo, ya que al reducir los tiempos de cierre al obtener de forma automática la información desde un-ERP y/o sistema fuente, permite la agilización de los cálculos de información que son clave para el análisis y toma de decisiones.

3.- Permite visualizar la información financiera que se obtiene desde el sistema fuente, analíticos desde gráficos, tableros, hojas electrónicas en archivos de word, excel y PowerPoint, etc.

4.- Al ser información integra y exacta que se obtiene desde los sistemas fuentes, se pueden construir informes confiables para las auditorías internas y/o externas del negocio.

5.- Permite cotejar y conciliar cuentas contables, así como también cuentas bancarias, como MT904, SWIFT, entre otros.

6.- Permite parametrizar cálculos Intercompanies, calculado automáticamente el margen entre inventarios, margen de utilidad, etc.

Se parte de la experiencia de obtener los beneficios de la herramienta Gestión del desempeño Empresarial (Oracle EPM Cloud).

Optimizando la Experiencia del Cliente a través de un Soporte Integral

En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, un servicio de soporte se establece como un pilar fundamental para garantizar la satisfacción del cliente y el éxito operativo. En este contexto, el Servicio de Soporte Oracle Cloud ofrecido por Serkes emerge como una solución integral y personalizada, diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente de acuerdo con las soluciones implementadas.

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